Datenschutzerklärung

Stand: 02.11.2026 – aktualisierte Fassung. Die abschließende rechtliche Prüfung steht noch aus.

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir bei deinem Besuch, bei Anfragen, Kurs- und Reisebuchungen, Service-Aufträgen, Shop-Bestellungen und der Newsletter-Anmeldung verarbeiten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Flugschule Hirondelle
Inhaber: Alexander Schlink
Untergasse 27
69469 Weinheim, Deutschland
E-Mail: info@fs-hirondelle.de
Telefon: +49 (0)6201 8452097

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an diese Adresse wenden. Unsere Außenstelle befindet sich Am Birnbach 6, 76829 Landau in der Pfalz.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zur Bearbeitung von Anfragen und zur Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Maßnahmen für den sicheren und zuverlässigen Betrieb, die Abwehr von Missbrauch und die Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen stützen wir, soweit erforderlich und nach Interessenabwägung, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die jeweils genannten Sicherheits- und Organisationszwecke bilden dabei unsere berechtigten Interessen.

Für Verarbeitungsvorgänge, für die wir deine Einwilligung einholen, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit Informationen auf deinem Gerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden, ist außerdem § 25 TDDDG zu beachten. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen für eine unbedingt erforderliche Funktion erfüllt sind. Die bloße Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung ersetzt keine erforderliche Einwilligung.

3. Hosting, E-Mail und technischer Betrieb

Unsere Website, die zugehörigen Datenbanken und der E-Mail-Versand werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Beim Abruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus sowie Browser- und Betriebssysteminformationen verarbeitet. Diese Daten werden benötigt, um Inhalte auszuliefern, technische Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

ALL-INKL ist außerdem an der technischen Zustellung und Speicherung geschäftlicher E-Mails beteiligt. Für Nachrichten zu Anfragen, Buchungen und Aufträgen gelten die bei diesen Vorgängen beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen. Informationen des Anbieters findest du unter ALL-INKL-Datenschutzinformationen.

WordPress und unsere Erweiterungen verarbeiten die für ihre Funktionen benötigten Daten auf der Website. Zum Schutz eigener Formulare werden wiederholte Einsendungen begrenzt. Dazu werden aus der IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennungen verwendet. Das ist eine Pseudonymisierung, keine vollständige Anonymisierung. Solche Missbrauchsschutz-Kennungen und kurzfristige Fehlerdaten werden nur für die jeweilige Schutz- oder Wiederaufnahmefunktion vorgehalten; Serverprotokolle und gespeicherte Aufträge sind davon getrennt.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns anrufst, eine E-Mail schreibst oder uns auf anderem Weg kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage; bei sonstigen Anfragen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die Telefon- und E-Mail-Links öffnen die auf deinem Gerät eingerichtete Anwendung. Bitte teile uns nur Angaben mit, die für dein Anliegen erforderlich sind. Nachrichten können auch in unseren Postfächern und Geschäftsunterlagen gespeichert werden. Die Löschung eines Datensatzes in der Website entfernt solche gesonderten Unterlagen nicht automatisch.

5. Kurs- und Reisebuchungen sowie Warteliste

Für Buchungen verarbeiten wir insbesondere Anrede, Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Geburtsdatum, Körpergröße und Gewicht sowie gegebenenfalls Firma und freiwillige Anmerkungen. Hinzu kommen Termin, Teilnahmetage, Anzahl der Teilnehmenden, Preisvariante, Zusatzoptionen, Zahlungsart, Buchungsnummer, Zahlungs- und Buchungsstatus sowie Zeitpunkte der Buchung und der Bestätigung der Bedingungen. Technische Vorgangskennungen helfen, doppelte Buchungen zu vermeiden.

Diese Angaben dienen der Organisation und Durchführung deiner Teilnahme, für Rückfragen, Ausrüstungsplanung, Abrechnung und Wartelistenverwaltung. Das Geburtsdatum wird insbesondere für die Altersprüfung und eine gegebenenfalls erforderliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten benötigt. Größe und Gewicht werden für die Auswahl und Planung geeigneter Ausrüstung verwendet. Als erforderlich gekennzeichnete Angaben sind für die angebotene Onlinebuchung notwendig; ohne sie kann der jeweilige Vorgang darüber nicht abgeschlossen werden. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Das System berechnet freie Plätze anhand des Termins und der gewählten Teilnahmetage. Bei ausgeschöpftem Kontingent wird die Buchung auf der Warteliste erfasst. Die endgültige Bestätigung eines Wartelistenplatzes erfolgt durch unsere Verwaltung. Du kannst dich bei Rückfragen oder zur Korrektur an uns wenden. Eine gesundheitliche oder persönliche Eignungsprüfung durch ein automatisiertes Profil findet durch diese Platzberechnung nicht statt.

Buchungs-, Wartelisten- und Stornobestätigungen sind Nachrichten zur Bearbeitung deines Vorgangs. Sie melden dich nicht zum Newsletter an. Im eigenen Buchungssystem stehen Überweisung und Barzahlung zur Verfügung. Bei Überweisungen verarbeiten wir die zur Zuordnung und Verbuchung erforderlichen Zahlungsinformationen; auch die beteiligten Banken verarbeiten Zahlungsdaten. Bitte übermittle keine Gesundheitsangaben in allgemeinen Freitextfeldern. Falls für eine konkrete Teilnahme zusätzliche, besonders geschützte Angaben erforderlich werden, stimmen wir deren Erhebung gesondert mit dir ab.

6. Service-Aufträge und Auftragsbestätigungen

Bei einem Service-Auftrag verarbeiten wir deinen Namen, Anschrift, Mobilnummer und E-Mail-Adresse sowie die gewählten Leistungen und Angaben zu deiner Ausrüstung. Das können Hersteller, Typ, Farbe und Alter von Gleitschirm oder Rettungsgerät, bekannte Mängel, Abgabeort sowie weitere Auftragshinweise sein. Wir verwenden diese Daten zur Annahme, Durchführung, Rückfrage, Abrechnung und Zuordnung deines Auftrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Der Auftrag wird in unserer Website-Verwaltung gespeichert. Wir erhalten eine interne Meldung; du erhältst eine Auftragsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Wenn die Verwaltung den Auftrag ausdrücklich auf „Abholbereit“ setzt, kann außerdem eine Fertigmeldung mit Zahlungs- und Abholinformationen an dich gesendet werden.

Die persönliche Bestätigungsansicht ermöglicht dir, den Auftrag auszudrucken. Behandle den dazugehörigen Link vertraulich, da er Zugriff auf deine Angaben ermöglicht. Dieser Belegzugriff läuft nach 14 Tagen ab. Das ist keine Löschfrist für den eigentlichen Auftrag, die E-Mails oder aufbewahrungspflichtige Unterlagen.

7. Online-Shop und Gutscheine: Ecwid

Unser Online-Shop verwendet Ecwid aus der Lightspeed-Unternehmensgruppe. Im deutschen Anbieterimpressum wird Ecwid Inc., 251 Little Falls Drive, Wilmington, New Castle, Delaware 19808, USA, genannt. Beim Öffnen des Shops lädt dein Browser Shopfunktionen von Ecwid. Dabei werden technische Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet. Bei Bestellungen kommen insbesondere Kontakt-, Liefer- und Rechnungsdaten, Warenkorbinhalt, Produkte, Gutscheinwerte, gewählte Optionen sowie Bestell- und Zahlungsstatus hinzu. Ein gegebenenfalls genutztes Shop-Kundenkonto wird ebenfalls über Ecwid verwaltet.

Wir nutzen die Daten zur Durchführung der Bestellung und zur Kundenbetreuung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Für Warenkorb, Sitzung und Checkout können Cookies und vergleichbare Speicher erforderlich sein. Etwaige zusätzliche Analyse- oder Marketingfunktionen sind davon zu unterscheiden und benötigen, soweit gesetzlich erforderlich, eine gesonderte Einwilligung.

Die an deiner Bestellung beteiligten Zahlungs- und Versanddienste werden dir im Bestellablauf angezeigt. Sie erhalten die für Zahlung oder Zustellung erforderlichen Daten. Die Zahlungsarten unseres Kursbuchungssystems sind nicht automatisch die Zahlungsarten des Shops. Ecwid gehört zu einer international tätigen Unternehmensgruppe; eine ausschließliche Verarbeitung im EWR wird hier nicht zugesichert. Einzelheiten nennt der Anbieter in den Lightspeed-Datenschutzhinweisen. Hinweise zu den eingesetzten Speicherfunktionen bietet die Ecwid-Cookieübersicht.

8. Newsletter und aktuelle Erfolgsmessung

Du kannst unseren allgemeinen Newsletter zu Kursen, Reisen und Neuigkeiten, den Tandemnewsletter oder beide Angebote auswählen. Wir verarbeiten dafür deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die ausgewählten Listen sowie Anmelde-, Bestätigungs- und Abmeldestatus. Name und E-Mail-Adresse sind im Formular Pflichtfelder. Die Versendung der gewählten Newsletter stützen wir auf deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Bei neuen, noch nicht bestätigten Anmeldungen erhältst du einen Bestätigungslink. Bereits bestätigte Kontakte können ihren vorhandenen Bestätigungsstatus behalten.

Zur Verwaltung verwenden wir AcyMailing innerhalb unserer WordPress-Installation. Der Versand erfolgt über die PHP-Mailfunktion des Hosters ALL-INKL; der gesonderte AcyMailing Sending Service ist dafür nicht eingerichtet. Bestandskontakte, ihre Listen- und Abmeldestatus sowie ältere Ausgaben und Versandhistorien wurden aus dem bisherigen System übernommen. Eine Übernahme des alten Datensatzes stellt keine neue Anmeldung dar.

Erfolgsmessung: In der derzeitigen AcyMailing-Konfiguration sind die Erfassung von IP-Adressen und personenbezogene Klickstatistiken einschließlich der Nachverfolgung externer Links aktiviert. Klicks auf entsprechend nachverfolgte Newsletterlinks können dadurch dem jeweiligen Empfängerdatensatz zugeordnet und für die Auswertung von Interesse und Reichweite verwendet werden. Die Statistik ist derzeit nicht auf eine anonyme Auswertung beschränkt. Eine Weitergabe dieser Newsletterstatistik an Google Analytics ist in AcyMailing ausgeschaltet.

Die rechtliche Grundlage und die Einwilligungsabdeckung dieser personenbezogenen Erfolgsmessung werden gesondert geprüft. Aus der Einwilligung zum Erhalt des Newsletters wird hier keine gesonderte Einwilligung in dieses Tracking abgeleitet. Diese Beschreibung ersetzt eine gegebenenfalls erforderliche zusätzliche Einwilligung nicht.

Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in einer Ausgabe oder per E-Mail an info@fs-hirondelle.de abbestellen. Wähle dabei bei Bedarf die betroffene Liste. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt durch den Widerruf unberührt. Wenn du der personenbezogenen Erfolgsmessung widersprechen oder hierzu Auskunft erhalten möchtest, kontaktiere uns ebenfalls. Die Versandeinstellungen sehen die Löschung detaillierter Statistiken nach zwölf Monaten und die Bereinigung des Archivverlaufs nach drei Monaten vor. Ob diese Bereinigung jeweils vollständig ausgeführt wurde, wird gesondert geprüft; diese Einstellungen sind keine Zusage zur Löschung aller Kontaktdaten, Ausgaben oder Nachweise.

Weitere technische Erläuterungen: AcyMailing-Datenerfassung und AcyMailing-Versandwege.

9. Reiseberichte und Kommentare

Wenn du über unser Reiseberichtsformular einen Beitrag einreichst, verarbeiten wir den gewählten Namen, den Text, die betreffende Reise sowie deine Erklärungen zur Teilnahme und Veröffentlichung. Name, Beitrag und angezeigtes Datum werden erst nach Prüfung und Freigabe öffentlich. Grundlage der gewünschten Veröffentlichung ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Für die Prüfung und den Schutz vor missbräuchlichen Einsendungen besteht unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Das neue Formular fragt keine E-Mail-Adresse ab. Es speichert im Kommentar keine rohe IP-Adresse oder Browserkennung; der getrennte Missbrauchsschutz verwendet eine aus der IP-Adresse abgeleitete Kennung. Serverprotokolle bleiben davon unabhängig. Bitte nenne keine privaten Informationen über andere Personen. Öffentlich freigegebene Beiträge können von Suchmaschinen und Dritten erfasst werden. Für Korrektur, Widerruf oder Löschung nenne uns bitte die Reise und den Beitrag. Kopien, die Dritte zuvor erstellt haben, lassen sich dadurch nicht automatisch zurückholen.

10. Cookies, Einwilligung und externe Inhalte

Die Website verwendet Cookies oder vergleichbare Speicher etwa für Anmeldung, Warenkorb und Einstellungen. Die zentrale Auswahl „Alle externen Inhalte erlauben“ oder „Nur notwendige Inhalte“ betrifft die von unserer Ladesteuerung erfassten Karten, Wetterdarstellungen, Neuigkeiten und Videos. Ohne Freigabe bleiben diese Inhalte zunächst ausgeschaltet; einzelne Inhalte können gezielt geladen werden. Mit gespeicherter Freigabe werden die erfassten Inhalte auf den jeweiligen Seiten ohne erneuten Freigabeklick angezeigt. Eine Schaltfläche wie „Karte bedienen“ schützt zusätzlich vor versehentlichem Verschieben oder Zoomen und ist von der Datenschutzfreigabe zu unterscheiden.

Für diese freigegebenen Einbettungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die Grundlage; für nicht notwendige Speicherzugriffe auf deinem Gerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Über „Datenschutzeinstellungen“ kannst du deine Auswahl jederzeit ändern. Eine Rücknahme wirkt für künftige Aufrufe, macht aber bereits erfolgte Übermittlungen nicht rückgängig.

Deine Auswahl wird im Cookie hfd_external_choice bis zu 180 Tage auf diesem Gerät gespeichert. Es enthält die Freigabe oder Ablehnung und keine individuelle Nutzerkennung. Der Browser kann es früher löschen. Dieses Cookie dient der Umsetzung deiner gewählten Datenschutzeinstellungen. Die zentrale Auswahl ist keine pauschale Sperre aller Drittverbindungen: insbesondere Shopfunktionen und anderweitig eingebundene Ressourcen sind gesondert zu betrachten. Die EOX-Kartenhintergründe der Gelände-, Reise- und Windkarten werden von der zentralen Freigabe erfasst.

11. Karten und Anfahrt

Die Gelände-, Reise- und Windkarten verwenden Relief-Kartenkacheln von EOX IT Services GmbH, Thurngasse 8/4, 1090 Wien, Österreich. Der Kartenhintergrund wird erst nach deiner Freigabe über die zentrale Auswahl „Alle externen Inhalte erlauben“ unmittelbar von tiles.maps.eox.at geladen. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Abrufzeitpunkt und technische Browserinformationen an den Kartenserver übermittelt. Der Zweck ist die räumliche Orientierung zu Geländen, Reisezielen und Wetterstationen. Bis zur Freigabe bleiben die lokal bereitgestellten Kartenpunkte sichtbar; Kartenkacheln werden nicht von EOX abgerufen. Nach gespeicherter Freigabe ist kein weiterer Klick an der einzelnen Karte nötig. Über „Datenschutzeinstellungen“ kannst du die Freigabe widerrufen; die eingeblendeten EOX-Kartenhintergründe werden dann entfernt und weitere Abrufe unterbunden. Bereits erfolgte Übermittlungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht. Die Speicherung deiner Auswahl ist in Abschnitt 10 beschrieben. Anbieterinformationen: EOX-Datenschutzhinweise.

Für alternative Karten und Anfahrt binden wir außerdem Google Maps beziehungsweise Google My Maps ein. Diese erfassten Einbettungen berücksichtigen die beschriebene Freigabe. Nach dem Laden erhält Google technische Verbindungsdaten; bei Anmeldung bei Google kann eine Zuordnung zum dortigen Konto möglich sein. Der Aufruf eines Google-Routenlinks öffnet dagegen das verlinkte Google-Angebot. Wir übermitteln dabei den gewählten Zielort; dein Ausgangsort wird von uns nicht automatisch an Google übergeben. Wenn du dort deinen Standort verwendest, gelten die Einstellungen und Hinweise von Google.

Anbieter der Google-Dienste im EWR ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; an einzelnen Verarbeitungen sind weitere Google-Unternehmen beteiligt. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Google-Hinweise zu internationalen Datenübermittlungen.

12. Wetterdaten und Windstationen

Auf den Wetter- und Geländeseiten stellen wir folgende Angebote bereit. Wenn ein externer Inhalt geladen wird, erhält der angesprochene Anbieter insbesondere deine IP-Adresse und technische Abrufdaten. Er kann nach seinen Hinweisen weitere Daten verarbeiten oder Geräte- und Kontokennungen verwenden. Die Einbettung dient der Anzeige von Wetterprognosen oder Stationsmessungen; sie ist von einem einfachen Link zum Anbieter zu unterscheiden.

• Holfuy: Anbieter ist Gipfeliot Kft., San Marco u. 58., fszt. 1., 1032 Budapest, Ungarn. Offizielle Wind-Widgets verbinden den Browser mit widget.holfuy.com. Je nach Ansicht werden sie nach zentraler Freigabe oder nach Aktivierung der einzelnen Stationsanzeige geladen. Die eigenen Stationen Offenbach sowie Madenburg Start- und Landeplatz werden in dafür vorgesehenen Bereichen nach zentraler Freigabe ohne einen zusätzlichen Stationsklick angezeigt. Holfuy beschreibt unter anderem Protokolldaten und Speicherfunktionen für Anzeigeeinstellungen. „Eigene Station“ bedeutet nicht, dass Holfuy keine Daten des Besuchers erhält. Siehe Holfuy-Datenschutzhinweise.
• meteoblue: Anbieter ist meteoblue AG, Greifengasse 38, 4058 Basel, Schweiz. Die Meteogramme auf Wetter- und Geländeseiten werden als externe Widgets eingebunden und berücksichtigen die zentrale beziehungsweise einzelne Freigabe. Ein direkter Prognoselink führt zum Anbieter. Siehe meteoblue-Datenschutzhinweise.
• BreezeDude: Die eingebetteten Wetterkarten einschließlich ihrer Großansichten berücksichtigen die zentrale beziehungsweise einzelne Freigabe. Innerhalb der Karte können zusätzliche Karten- und Wetterdienste abgerufen werden; dies hängt auch von der dort gewählten Ansicht ab. Siehe BreezeDude-Datenschutzhinweise.
• Meteo-Parapente: Anbieter ist Meteo-Parapente SAS, 110 impasse de Pré Baron, 73110 La Chapelle Blanche, Frankreich. Die eingebettete Flugwetterkarte berücksichtigt die zentrale beziehungsweise einzelne Freigabe. Der Anbieter kann innerhalb seiner Karte weitere Ressourcen abrufen. Siehe Meteo-Parapente-Datenschutzhinweise.
• Deutscher Wetterdienst: Die Messwerte unserer eigenen Winddarstellung werden vom Website-Server aus dem DWD-Open-Data-Angebot abgeholt und zwischengespeichert. Beim Abruf dieser Messwerte aus unserem Website-Endpunkt übermitteln wir deine Besucher-IP nicht an den DWD. Die darüber angezeigte Kartenunterlage und gegebenenfalls geöffnete Holfuy-Widgets bleiben eigenständige externe Abrufe.

Die Speicherfristen bei einem externen Wetteranbieter können wir nicht selbst festlegen; maßgeblich sind dessen Hinweise und gegebenenfalls dortige Einstellungen. Die Freigabe der erfassten Einbettungen kannst du wie in Abschnitt 10 beschrieben zurücknehmen.

13. Facebook, YouTube und sonstige Medien

Wir zeigen Facebook-Neuigkeiten und dabei verwendete Medien. Die erfassten Feed-Ansichten werden nach der zentralen oder gezielten Freigabe geladen. Dabei können Verbindungen zu Meta und zu Servern der angezeigten Medien entstehen. Meta kann technische Abrufdaten mit einem vorhandenen Facebook-Konto verknüpfen. Anbieter für Nutzer im europäischen Raum ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Siehe Meta-Datenschutzhinweise und Meta-Cookiehinweise. Wenn du unsere Facebook-Seite über einen Link besuchst oder dort mit uns interagierst, verarbeitet Meta die dortigen Angaben nach seinen eigenen Hinweisen.

Auf Kurs- und Reiseseiten sind YouTube-Videos eingebettet. Die erfassten Player berücksichtigen die beschriebene Freigabe. Beim Laden und Abspielen erhält der Anbieter Verbindungsdaten und Angaben über die Videonutzung. Bei Anmeldung kann eine Verknüpfung mit dem dortigen Konto erfolgen. Einige YouTube-Einbettungen verwenden youtube-nocookie.com; dies begrenzt bestimmte Personalisierungen, verhindert aber nicht jede Datenübermittlung. Informationen: Google/YouTube-Datenschutz und YouTube-Einbettungsoptionen.

Eigene hochgeladene Bilder, Videos und der Ladenrundgang werden von unserer Website bereitgestellt. Beim Abruf gelten die technischen Datenverarbeitungen aus Abschnitt 3. Weitere externe Ressourcen können etwa WordPress.org-Emoji-Bilder sein; deren Abruf ist von der lokal installierten WordPress-Software zu unterscheiden. Siehe WordPress.org-Datenschutzhinweise.

14. Downloads und bereitgestellte Bilder

Beim Herunterladen von Dokumenten verarbeiten wir zunächst den technischen Dateiabruf. Das bloße Herunterladen eines PDF-Formulars übermittelt die später darin eingetragenen Angaben nicht an unser Onlineformular. Wenn du uns das ausgefüllte Dokument anschließend per E-Mail, Post oder persönlich übergibst, verwenden wir die enthaltenen Angaben für den jeweiligen Auftrag oder die Teilnahme auf den dafür beschriebenen Grundlagen.

In Galerien und Reiseberichten können erkennbare Personen abgebildet sein. Wenn du zu einer dich betreffenden Veröffentlichung Fragen hast oder eine Berichtigung oder Entfernung wünschst, melde dich bitte bei uns und nenne die Seite oder das Bild. Die Berechtigung zur Veröffentlichung eines konkreten Bildes wird nicht durch den Besuch dieser Website oder eine allgemeine Newsletter-Anmeldung ersetzt.

15. Empfänger und internationale Verarbeitung

Zugriff auf Vorgangsdaten erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen. Je nach Vorgang sind außerdem Hosting- und E-Mail-Anbieter, der Shopdienst und beteiligte Zahlungs- oder Versandstellen eingebunden. Externe Karten-, Wetter- und Mediendienste erhalten Daten bei den jeweils beschriebenen Verbindungen. Weitere Offenlegungen können notwendig sein, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder sie zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind.

Bei international tätigen Anbietern können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Die Anbieterhinweise erläutern, welche Empfänger, Länder und Schutzmechanismen betroffen sind. Google informiert beispielsweise über das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Diese Anbieterangaben sind keine Zusicherung einer ausschließlich europäischen Verarbeitung oder eines von uns abgeschlossenen bestimmten Vertrags. Die vollständige Prüfung der für die einzelnen Dienste maßgeblichen Vereinbarungen und Übermittlungsgrundlagen steht noch aus.

16. Speicherdauer und Löschung

Wir unterscheiden die Aufbewahrung nach dem jeweiligen Vorgang:

• Anfragen: Daten werden für die Beantwortung und nötige Rückfragen vorgehalten. Schließt sich ein Auftrag oder eine Buchung an, werden die erforderlichen Angaben Teil dieses Vorgangs. Danach können gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten oder die Sicherung von Ansprüchen die weitere Aufbewahrung erfordern.
• Buchungen, Wartelisten und Service-Aufträge: Daten werden für die Organisation und Abwicklung einschließlich Zahlung, Storno oder Wartelistenentscheidung benötigt. Nach Abschluss sind insbesondere Abrechnungs- und Nachweisunterlagen nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Fristen aufzubewahren; Daten ohne weiteren erforderlichen Zweck sind zu löschen oder zu reduzieren. Ein abgelaufener Beleglink löscht den Vorgang nicht.
• Newsletter: Der für den Versand erforderliche Kontaktbestand wird bis zur Abmeldung beziehungsweise zum Wegfall der Versandgrundlage verwendet. Erforderliche Einwilligungs- oder Abmeldungsnachweise können getrennt vorgehalten werden, um den bisherigen Versand nachzuweisen und weitere ungewollte Zusendungen zu verhindern. Für detaillierte Statistik und Archivverlauf gelten die in Abschnitt 8 beschriebenen Einstellungen und Einschränkungen.
• Reiseberichte und Medien: Freigegebene Beiträge werden für die gewünschte öffentliche Darstellung vorgehalten. Bei Widerruf, berechtigtem Löschbegehren oder Wegfall des Veröffentlichungszwecks prüfen wir ihre Entfernung. Noch nicht freigegebene oder abgelehnte Beiträge werden nicht öffentlich angezeigt.
• Technische Daten und Sicherungen: Protokolle, kurzfristige Schutzkennungen und Backups dienen unterschiedlichen Sicherheits- und Wiederherstellungszwecken. Die Löschung aus dem laufenden System entfernt Daten nicht sofort aus jeder Sicherung. Die konkreten Sicherungs- und Überschreibzyklen müssen bei der Festlegung und Umsetzung einer Löschung berücksichtigt werden.

Für einige Bestandsdaten und externe Dienste sind die konkreten Löschfristen und deren technische Umsetzung noch nicht abschließend verifiziert. Die vorstehenden Kriterien sind deshalb keine Zusage eines umfassenden automatischen Löschlaufs. Wenn du wissen möchtest, welche Frist auf deine konkreten Angaben angewendet wird, kannst du uns kontaktieren.

17. Deine Rechte und Beschwerdemöglichkeit

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft über deine Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit Widerspruch einlegen; dies gilt auch für damit zusammenhängendes Profiling. Richte dein Anliegen an info@fs-hirondelle.de. Wir prüfen es unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen und etwaiger Aufbewahrungspflichten.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Unternehmen mit Hauptsitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig:

Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: +49 (0)711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Informationen zur Beschwerde

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere Dienste oder die maßgeblichen Abläufe ändern. Die Abschaltung einer Funktion, eine Änderung der Datenverarbeitung oder eine erforderliche Einwilligung wird durch eine bloße Textänderung nicht ersetzt.